PHC CS Documentos desktop

¡Acabe con el papel en su empresa!

Con PHC ControlDoc puede archivar digitalmente todo tipo de ficheros (imágenes, Word, Excel, PDF, etc.) y relacionarlos con los datos existentes en las restantes aplicaciones.


Áreas fundamentais deste produto:

Archivar y digitalizar documentos;
Conectar cada documento a un registro de una tabla;
Consultar en cualquier momento los documentos relacionados con un registro o con una tabla;
Definir los accesos a cada documento o carpeta de documentos;
Controlar quien introdujo, accedió o alteró cada documento;
Utilizar un scanner para digitalizar y automáticamente introducir los documentos en el sistema;
Indexar y catalogar los documentos para facilitar la posterior búsqueda de los mismos;
Añadir al sistema documentos en cualquier formato reconocido, desde vídeos, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
Añadir automáticamente al ControlDoc las impresiones de documentos producidas por el Software PHC;
Crear subcarpetas para los anexos y definir el directorio físico donde los mismos son guardados.

Reduzca los costes de almacenaje y búsqueda de información, suba al nivel de intercambio y colaboración interna y mejore la competitividad y agilidad de la organización

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