Inventario físico de las mercaderías

Una potente herramienta que registra los desvíos y corrige el stock todo de una sola vez

El recuento físico de los stocks de la empresa es un proceso operativo esencial para la elaboración del inventario.

Por ello es importante la existencia de una herramienta que corrija de una sola vez la información existente en el programa de gestión con los datos recogidos en el recuento físico.

El Software PHC le ayudará en esta tarea, ya que ahora tiene a su disposición la funcionalidad del “Inventario Físico” en todas las gamas del módulo PHC CS Gestión desktop.

Esta pantalla está disponible en el menú Gestión > Otras opciones de stocks:

 

 

 

 

Para poder registrar los desvíos existentes en stock se debe empezar por completar el inventario físico por “Referencia” y “Almacén” a través de las siguientes formas:

- Importación de un fichero
Este botón se encuentra disponible cuando la pantalla está en modo de introducción y permite importar un fichero de recuento (por ejemplo, un archivo excel).

- Introducción de varios artículos de una vez
Este botón se encuentra disponible cuando los desvíos de stock todavía no hayan sido registrados y permite completar automáticamente el inventario, según la configuración establecida, separando los artículos por referencia, descripción, color, tamaño, lote, etc.

- Introducción de un nuevo artículo
Este botón siempre está disponible y permite introducir una línea de cada vez en la tabla con la indicación de la referencia, stock, almacén, etc.

También puede, de forma automática, colocar el stock igual a cero para los artículos que no hayan sido introducidos por el usuario (excepto los artículos de tipo servicio) y que tienen stock en los almacenes identificados en las líneas del inventario. Para ello debe activar la opción “Los artículos no inventariados se quedan con stock igual a 0 (cero)” que está disponible a partir de la versión 17, con PHC On activo.

A continuación, el usuario deberá hacer clic en el botón “Registrar” y completar los códigos de movimiento para entradas y para salidas, así como indicar el tipo de valorización de los movimientos en relación al precio medio ponderado, último precio de coste o precio del stock introducido en el inventario físico.

 

 

 

 

Para finalizar, solo hay que hacer clic en el botón “Registrar” para que se envíen todos los movimientos de ajuste de forma simultánea.

Sin duda, esta es una potente herramienta de trabajo con la que el usuario será capaz de ganar productividad al ajustar rápidamente los datos recogidos en el recuento físico con la información contenida en el Software PHC.

Esperamos que esta información le haya sido útil y, asimismo, le pedimos que siga atento a las próximas ediciones de la iDirecto.

Hasta pronto,


Patrícia Lourenço
Development Unit
PHC


 

 

 

noviembre 2016